機能一覧
チーム・承認機能
複数のメンバーでデータを共有することができます。見積書・請求書の承認フローを使えば、承認が必要なユーザーを個別に設定して見積書・請求書の確認を行うことができます。
請求書自動化機能
毎月、毎年送る定期的な請求書を自動的に繰り返し発行します。
全銀(ZEDI)連携機能
ZEDI連携が可能。EDI情報を添付したXMLファイルの抽出・取込により「総合振込」・「入手金明細照会」などの処理にご活用頂けます。
見積・請求書の作成
書類のデザインもこだわりました。作成した見積書からワンクリックで請求書に変換。社名ロゴや印影もつけることができます。消費税、源泉徴収税にも対応。
郵送代行
業界最安値クラス。1通あたり170円(切手/封筒/税込)で見積請求書を発送代行します。郵送状態はコントロールパネルにて随時チェック可能です。
発注・納品・領収書発行
作成された見積請求書から、ワンクリックで発注書・納品書・領収書を発行します。
売上・仕入レポート
月ごとに売上レポート・仕入レポートを生成します。グラフも生成されるため、どのくらいの売上なのか一目で分かります。また税込表示・税抜表示の切り替えも可能です。
入金消込機能
入金消込業務を効率化できます。CLOUDPAPERが持つ取引情報とZEDI経由で取得する実入金情報(XMLファイルを取込)を照合し画面上で確認ができます。EDI情報を活用すれば自動マッチングも出来て煩雑な入金消込の作業負担を軽減します。
メール送信
メールソフトを立ちあげなくても、その場でメールに見積請求書を添付してクライアントに送信することができます。
freee連携
freeeと連携し、特別な操作や手間がなく、請求書データを自動的にfreeeに送信することができます。
BOX連携
請求書のイメージファイル(PDF等)をCLOUDPAPERにアップロードすると、自動的にBOXにもイメージファイルが格納されます。また電子帳簿保存法に必要なメタデータも同時に生成します。