利用規約

CLOUD PAPERは、下記の利用規約に同意された方のみ提供させていただくサービスです。当サービスを利用することで、下記の利用規約に同意していただいたこととみなさせていただきますのでご注意ください。

個人情報の取扱いに関する同意条項 <本同意条項はCLOUD PAPER利用規約の一部を構成します>
1.事業者の名称
株式会社SICシステム
2.個人情報保護管理者
当社の個人情報保護責任者及び連絡先は、下記のとおりです。

株式会社SICシステム 取締役 石塚俊和
〒160-0004 東京都新宿区四谷4-34-1 新宿御苑前アネックスビル
TEL:03-5919-8514 FAX:03-5919-8515 e-mail:privacy@sic-group.jp
受付時間:月曜日~金曜日の9:00~18:00(土・日・祝・年末年始を除く)
3.個人情報の収集および利用の目的
当社は、ご利用ユーザーの個人情報を以下の目的で利用することができるものとします。

(1) 本人確認、契約内容の確認、利用料金の請求、利用サービス提供条件の変更の通知、利用サービスの
  停止・中止・契約解除の通知、約款の変更の通知、その他当社サービス提供に係わること
(2) 電話、電子メール、郵便等各種媒体を利用した当社サービスに関する販売推奨、アンケート調査のため
(3) 当社が提供する各サービスの改善および当社サービスの利用者管理、サービス約款に違反する
  態様での利用を防止するため
(4) アフターサービス、問い合わせ、苦情対応のため
(5) 決済サービス、郵便代行サービス提供のため
(6) マーケティングデータの調査、統計、分析のため
(7) 新サービス・新機能の開発、システムの維持・不具合対応のため
(8) その他、お客様からの要望・依頼内容等の確認、応対の品質向上およびサービス向上のため
4.個人情報の第三者提供
当社では、ご提供ただいた個人情報は以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対して開示いたしません。

(1) ご本人の同意がある場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
(3) その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合
5.個人情報の取扱いの委託
当社では、情報処理などの以下の業務を外部に委託することがあり、その際、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。

・保有個人データの保管
・請求書等のクライアントへのメール配信
・郵便代行
・その他本サービス提供に必要な業務

この委託先の選定に際しては、委託先においても個人情報の管理、秘密保持、個人情報の漏洩防止等に関して、適切な取扱いがなされているかどうかについて基準を定めて慎重に評価しており、その評価に基づいて選定しています。
6.個人情報の開示など
「個人情報の開示など」とは、個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、個人情報の訂正、追加又は削除、個人情報の利用又は提供の拒否権をいいます。

個人情報の開示などを求められた場合、申し出た者が本人であることを登録情報の照合チェック等、状況に応じた適切な方法で確認した後に、合理的な範囲内でこれに応じます。

開示などのご請求に関する具体的な手順に関しては、当社ホームページをご覧ください。

6-1. 開示などのご請求の申し出先
個人情報に関するお問い合わせ総合窓口
〒160‐0004 東京都新宿区四谷4-34-1 新宿御苑前アネックスビル
TEL:03-5919-8514 FAX:03-5919-8515 e-mail:privacy@sic-group.jp
個人情報お問合せ窓口まで
受付時間:月曜日~金曜日の9:00~18:00(土・日・祝・年末年始を除く)
7.個人情報の提供に関する本人の任意性の確保および当該情報を提供しなかった場合に生じる結果
個人情報登録では当社サービス提供において必要となる項目を「必須項目」として記述しています。

この項目を入力いただかないと当社サービスの利用が出来ない場合もありますが、それ以外の不利益は生じません。

また、当社サービス提供に必要でない項目を入力いただくことは原則いたしておりません。
8.要配慮個人情報の取得、利用及び提供
要配慮個人情報は取得いたしません。
規約の適用

本規約は株式会社SICシステムが提供するCLOUD PAPERに関して、本サービスをご利用されるユーザーに対して、以下のとおり利用規約を定めます。

規約の変更
  • 株式会社SICシステムはユーザーの了解を得ることなく本規約を変更することがあります。この場合、本サービスの利用条件は、変更後の本規約によるものとします。
  • 変更後の規約は、株式会社SICシステムが別途定める場合を除き、本サイト上に表示した時点より、効力を生じるものとします。
通知
  • 株式会社SICシステムからユーザーへの通知は、電子メールの送信、または本サイトに掲載する方法により行うものとします。通知は、株式会社SICシステムがメール送信した時点または本サイトへ掲載した時点で効力を発するものとします。
CLOUD PAPERの内容
  • 株式会社SICシステムがインターネット上で提供する請求書及び見積書作成・発送代行サービス、またそれに付随するオフィスツールです。
  • 請求書の発送先は、国内のみとします。
  • 各サービス項目の料金及び延滞金(遅延損害金)は別に定めるとおりです。
CLOUD PAPERの特性
  • 本サービスで請求書および見積書発送業務を代行するものがありますが、発送先への郵送は日本郵便株式会社のサービスを利用します。そのため、日本郵便株式会社側で遅滞が発生したことを起因とする損害については、株式会社SICシステムでは一切の責任を負わないものとします。
キャンセルについて
  • 本サービスに請求書郵送手続きを申し込まれた場合、キャンセルは受け付けられません。
利用者登録
  • CLOUD PAPER利用希望者は、申し込みフォームに必要事項を正しく記入した上で申し込むものとし、株式会社SICシステムから利用者登録が完了した旨を通知された時点で利用者となり、本規約の条件による本サービスの利用の許可が株式会社SICシステムより利用者に有効に付与されるものとします。
IDやパスワード等の管理
  • ユーザーは、発行されたID及びパスワードを、株式会社SICシステムの事前承諾を得ることなく、第三者に譲渡、貸与若しくは開示しまたは使用させることはできません。
  • ユーザーは、自己の責任においてID及びパスワードを管理、使用するものとします。万一、利用者によるID及びパスワードの管理または利用が不適切であったことが原因で、ユーザーに不利益が生じても、株式会社SICシステムは一切責任を負わないものとします。
利用料金について
  • ユーザーは本サービスを利用する場合、株式会社SICシステムの定める利用料金および郵送料金を支払うものとします。
  • 料金の支払は、クレジットカードを用いるものとします。
  • 株式会社SICシステムは本サービスの利用料金または支払い方法、および料金プランを予告なしに改定することがあります。
  • 月額料金プランの課金は、退会手続きまたは料金プランの変更を行わない限り、自動的に継続されます。
  • 株式会社SICシステムは、如何なる場合においても、利用代金及び郵送料金の減額、返金は行わないものとします。ユーザーが使用するコンピューター等の環境により本サービスの利用ができない等の問題が発生した場合や、ユーザーが本サービスの利用禁止処分等を受けた場合にも、利用代金及び郵送料金の減額、返金は行われません。
  • ユーザーが料金の督促に応じない場合は、利用継続の意思がないものと判断し、契約終了することができます。
  • ユーザーが利用代金または郵送料金の支払を遅延した場合には、年14.6%の割合による遅延利息を支払います。
禁止行為

株式会社SICシステムは、ユーザーが次の各号のいずれかに該当すると判断した場合、ユーザーへの事前の通知若しくは催告を要することなく、利用禁止処分または本利用規約の全部若しくは一部を解約することができるものとします。

  • CLOUD PAPERの運営を妨害する行為。
  • 虚偽の情報を登録・記入・送信する行為。
  • 過去に本利用規約違反等の理由によりユーザー資格の取り消しを受けていたにも関わらず、ユーザー登録の申込をする行為。
  • コンピュータ・ウィルス等の有害なコンピュータプログラム等を送信または頒布する行為、チェーンメール・スパムメール等の送信を目的とする行為、並びにCLOUD PAPERに著しく負荷のかかる行為。
  • 本サービスにより利用しうる情報を改ざんまたは消去する行為
  • 株式会社SICシステムまたは第三者の財産、プライバシー、名誉または肖像権を侵害する行為、または侵害するおそれのある行為、ストーカー的行為。
  • 株式会社SICシステムまたは第三者を差別・誹謗中傷し、その名誉または信用を毀損する行為、並びに人種的・民族的・宗教的に不快感を与える行為。
  • わいせつな映像・画像等の配信またはそれらを掲載する他のウェブサイトへの誘導をする行為。
  • その他、公序良俗に違反し、または他者の権利を侵害すると株式会社SICシステムが判断した行為。
  • その他株式会社SICシステムが不適切であると判断する行為。
サービスの一時的な中断

株式会社SICシステムは、次の各号いずれかの事由に該当する場合、ユーザーに事前に通知することなく、一時的にCLOUD PAPERの運営を中断することがあります。

  • CLOUD PAPERまたは関連設備の保守を定期的または緊急に行うとき。
  • CLOUD PAPERで利用する通信回線、電力等の提供が中断されたとき。
  • 火災、停電、地震、台風、洪水、津波等の天災や疫病の発生等、株式会社SICシステムが支配できない事情(株式会社SICシステムが利用しているサーバーで生じた事情を含みます。)によりCLOUD PAPERの運営ができないとき。
  • その他株式会社SICシステムが必要と判断したとき。
  • 株式会社SICシステムは、理由を問わず、CLOUD PAPERの運営の遅滞、中断または停止に起因して、ユーザー、顧客または第三者が被った損害について、一切責任を負わないものとします。
損害賠償

本利用規約の履行に際し、株式会社SICシステムがユーザーに対する損害賠償義務を負う場合、株式会社SICシステムはユーザーに現実に生じた通常損害(直接損害に限ります)に対して、ユーザーが過去1年間に株式会社SICシステムに支払った利用代金の総額を限度額として責任を負うものとします。株式会社SICシステムは株式会社SICシステムの予見の有無を問わず、逸失利益、間接損害や特別の事情により生じた損害については、ユーザーに対する賠償責任を負わないものとします。

免責事項

株式会社SICシステムは、次の各号いずれかの事由に該当する場合、ユーザーに事前に通知することなく、一時的にCLOUD PAPERの運営を中断することがあります。

  • CLOUD PAPERの利用において、ユーザーの責により株式会社SICシステムその他の第三者に損害が発生した場合または権利が侵害された場合、ユーザーは自己の費用と責任においてこれを解決するものとし、株式会社SICシステム及び当該第三者に損害を賠償することとします。
  • 天災地変、戦争・暴動・内乱、法令の制定・改廃、公権力による命令・処分、ストライキ等の争議行為、輸送機関の事故、その他当事者の責に帰し得ない事由による本利用規約に基づく債務の履行の遅滞または不能が生じた場合は、当該当事者はその責を負わないものとします。
  • 株式会社SICシステムは、ユーザーに対し、以下の各号に該当する損害、ならびに以下の各号に付随する2次的なデータの漏洩、損失、損害にかかる損害について責任を負わないものとします。
  • 株式会社SICシステムが提供していないプログラムによって生じる損害。
  • 株式会社SICシステム以外の第三者による不正な行為によって生じる損害。
  • ハッカー及びクラッカーによるサーバーへの侵入または攻撃等の行為による損害。
  • 株式会社SICシステムがCLOUD PAPERのために用いるサーバーにおいて生じた事情により生じる損害。
  • CLOUD PAPERのバグによって生じる損害。
  • 株式会社SICシステムは、CLOUD PAPERについて、その完全性、特定目的適合性、その他一切保証しないものとします。株式会社SICシステムは、CLOUD PAPERや本サイトの提供が中断することなく継続することを保証しません。株式会社SICシステムは、CLOUD PAPERや本サイトの提供が停止または中止した場合も、ユーザーや第三者に生じた損害について責任を負いません。
  • 株式会社SICシステムは、CLOUD PAPERにユーザーがアップロードするデータ・情報に関しては、一切責任を負わないものとします。CLOUD PAPERにアップロードするデータ・情報の正確性や当該情報をアップデートする責任は、全てユーザーにあります。
  • 株式会社SICシステムは、本サイトでの広告の表示・掲載を、第三者について行う場合があります。ユーザーが、本サイトでの広告を通じて第三者から商品・サービスを購入する等、第三者と何らかの契約をされる場合、当該契約の当事者はユーザーと第三者であり、株式会社SICシステムはいかなる責任も負いません。
  • ユーザーは、CLOUD PAPERにおいて保存するデータについて、自らバックアップを行う義務を負います。株式会社SICシステムは、CLOUD PAPERにおいて、株式会社SICシステムの管理下にあるインターネットサーバーに保管・蓄積されるユーザーのデータについてバックアップを行いますが、株式会社SICシステムによるバックアップにも関わらず、CLOUD PAPERに保管・蓄積されたユーザーのデータが消失、毀損した場合には、株式会社SICシステムは、ユーザーや第三者に対していかなる責任も負いません。
契約終了後の処理
  • 株式会社SICシステムは、ユーザーのCLOUD PAPER利用が終了した場合(利用期間の終了、ユーザーまたは株式会社SICシステムからの解約、株式会社SICシステムのユーザーに対する利用禁止処分等、あらゆる理由によりCLOUD PAPERの利用が終了した場合を含みます。)であって、当該ユーザーから提供を受けた社印・ロゴ等の画像、文字情報その他の資料等(資料等の全部または一部の複製物を含みます。以下同じとします。)がある場合、これらをユーザーのCLOUD PAPER利用終了後直ちに破棄し、株式会社SICシステムの管理下にあるインターネットサーバーその他の設備に記録されたデータ、資料等についても消去・削除するものとします。株式会社SICシステムによるこれら破棄・消去・削除の処置について、ユーザーは一切の異議を申し立てることができないものとします。
  • ユーザーは、CLOUD PAPERの利用を終了した場合であって、CLOUD PAPERの利用にあたって株式会社SICシステムから提供を受けたデータ、ソフトウェア及びそれに関わる全ての資料等(それらの全部または一部の複製物を含みます。以下同じとします。)がある場合、これらをCLOUD PAPERの利用終了後直ちに株式会社SICシステムに返還または株式会社SICシステムの指示により破棄し、ユーザーの設備などに保存されたソフトウェア及び資料等についても同様とします。
  • ユーザーは、CLOUD PAPER利用が終了した場合であっても、未払いの利用料金等または支払遅延損害金がある場合には、株式会社SICシステムが定める日までにこれを支払うものとします。
本サービスの終了
  • 株式会社SICシステムは、相当の周知期間をもってユーザーに通知の上、利用者に対する本サービス及び本サービスの一部を終了することができるものとします。
  • 前項の通知は、本サイト上での掲示及び利用者への電子メールやWebサイト上への掲載によるものとします。
  • 株式会社SICシステムはユーザーに対する通知後、本サービスを終了した場合には、利用者に対して本サービスは終了に伴い生じる損害、損失、その他の費用の賠償または補償を免れるものとします。
合意管轄等

本利用規約の準拠法は日本法とし、本利用規約及びCLOUD PAPERに関する一切の紛争について訴訟の必要が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

附則
2021年01月01日 改正・適用
2021年05月15日 改正・適用