請求書作成をもっと簡単
ミスなくモレなくデジタルインボイス化

発行・入金消込・受領まで一元管理で効率UP
\会員実績1,000社突破/

Problems請求発行に関する
お悩みを解決

Problems01

請求書を誤入力したまま送ってしまった。
請求書のファイルを間違えて誤送付してしまった。

  • 請求書はデジタル形式で作成・送信されるため、手書きや印刷ミスなどの人為的なエラーが大幅に減少します。
  • 自動生成、自動登録が可能(定額のもの・発行側)及び金額の合計などを自動計算並びにOCR入力支援(受領側)等による手作業の省力化。数値データの正確性が確保されます。
  • 請求テンプレに沿って入力するだけで、取引先と品目をDBより取得。他書類への変換もワンクリック。転記ミス、誤送信を防止します。
請求書自動化機能 見積・請求書の作成
  • 手書や印刷ミス等ヒューマンエラーを減少

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  • 自動登録等による手作業の省力化

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  • 取引先と品目を自動取得。転記ミス防止

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Problems02

煩わしい請求業務(印刷・捺印・郵送の手間)確認方法が非効率。

クラウド上で書類の作成、承認発送・入金管理まで。請求業務を丸ごと活用。大幅な時間とコストの節約・削減

  • 請求書の電子化によって、送付までのすべての作業をオンライン上で完結可能です。また、見積書・発注書・納品書・領収書などさまざまな帳票発行にも対応しています。
  • 複数のメンバーでデータを共有することができます。さらに請求書・見積書の承認フローを使えば、承認が必要なユーザーを個別に設定して請求書・見積書の確認・コミュニケーションをWEB上で行うことができます。
チーム・承認機能 見積・請求書の作成 発注・納品・領収書発行
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Problems03

メール添付や郵送、デジタルインボイス等取引先に合わせて発行するのが面倒。

得意先が要望する方法に合わせて送付が可能

  • メール送付では1クリックで完了。メール添付に加えダウンロードリンクが生成されるため、これらのURLをメールの本文に貼り付けて送付することも可能。
  • 郵送代行は、業界最安値クラス。1通あたり170円(切手封筒税込み)で見積・請求書を発送代行します。郵送状態はコントロールパネルにて随時チェックが可能
  • デジタルインボイスにも対応
郵送代行 メール送信 見積・請求書の作成
problem3

Problems04

入金消込(請求書と明細のコピーを突き合わせ)が大変

入金消込業務を効率化できます。

  • インターネットバンキングより入金明細データ(XMLファイル)を取得できます。
  • CLOUDPAPERが持つ取引情報とZEDI経由で取得する入金明細(XMLファイル取込結果)を照合し画面上で確認ができます。
  • ZEDI経由のEDI情報やルールベース(ユーザ単位で設定できる)を活用すれば自動マッチングも出来て煩雑な入金消込の作業負担を軽減します。
全銀(ZEDI)連携機能 入金消込機能
problem4

Functions機能一覧

マスタ管理・柔軟なシステム連携

各企業ごとの規格内容に合わせて柔軟な対応が可能

  • メンバ登録機能
  • チーム承認(ワークフロー)機能
  • クライアント(顧客)マスタ管理
  • 仕入先(顧客)マスタ管理
  • 商品マスタ管理
  • 全銀(ZEDI)ファイル連携機能
  • kintoneアプリ・プラグイン提供
  • box連携機能
  • freee連携機能
  • FlexCRM連携機能
  • 外部公開API機能
     

クラウド請求書受領機能

受領側も豊富な機能を搭載

  • 請求書の受領及びストレージ保存
  • 請求書の入力(合計登録・明細登録)
  • OCR入力支援
  • OCRルールの登録
  • 勘定科目の登録・管理機能
  • 適格事業者判定照会(国税サイト照会)
  • デジタルインボイス Pepool(ペポル)受信
  • デジタルインボイス Pepool(ペポル)受信管理機能
  • 作業ログ(データの削除・変更履歴)
  • 出金管理機能
  • 出金データ名寄せ機能
  • 豊富な検索機能
  • ステータス管理機能(受付、出金準備などの状態確認)
  • 仕入レポート機能

クラウド請求書発行

直観的UIでらくらく運用

  • インボイス適格請求書の作成
  • 請求書生成自動化機能
  • 郵送カート機能(郵送業務代行)
  • メール送付(添付・ダウンロードURLの発行)
  • メール送付管理(ダウンロード・IP履歴の取得・共有停止機能)
  • 入金管理機能
  • 入金自動消込機能
  • デジタルインボイス Pepool(ペポル)送信
  • デジタルインボイス Pepool(ペポル)送信管理機能
  • 作業ログ(データの削除・変更履歴)
  • CSVデータエクスポート
  • 自社ロゴ登録表示機能
  • 豊富な検索機能
  • 窓付き封筒用紙印刷
  • 合計請求書の作成
  • PDFダウンロード
  • ステータス管理機能(送付済、未入金、入金済などの状態確認)
  • 売上レポート機能

帳票一覧

  • 請求書の作成
  • 見積書の作成
  • 納品書の作成
  • 領収書の作成
  • 発注書の作成(委託先向け)
  • 発注書の作成(自社向け)

Featuresパワフルな機能

Feature01

発行側機能に加え受領機能も使用できます。

1つのシステムで、受領側機能も使用できます。

  • インボイス制度の記載要件である事業者登録番号の照会とチェックを行えて業務効率化を図ることができます。
  • AI-OCRによる入力支援機能(入力候補の表示)による手作業の省力化。数値データの正確性が確保できます。
  • 支払請求書に対して承認を行えば、出金データ(ZEDIファイル)を出力できます。
  • 支払請求書に対して承認を行えば、会計仕分のデータを連携できます。※API連携はfreeeとなりますが、お使いの会計ソフトに合わせてCSV出力・API方式に順次対応してまいります。
全銀(ZEDI)連携機能 freee連携
実は受領発行両方行えます。

Feature02

デジタルインボイスPeppolに対応

  • デジタルインボイスの送信:CLOUDPAPERより生成した請求データを、インボイス制度の記載要件を満たした電子請求書(Peppolインボイス)に変換して得意先に送信できます。
  • デジタルインボイスの受信:インボイス制度の記載要件を満たした電子請求書(Peppolインボイス)を受信することができます。Peppolインボイスは電帳法における電子取引データに該当します。受信したデータをCLOUDPAPERで電子保存とともに、請求情報を入力する必要がなく数回のクリックのみで、自社が利用する会計ソフトに連携したり、出金データを作成したりすることができます。
  • 「Peppolインボイス」 に準拠していれば、たとえ取引先が異なるシステムを使用していても、請求情報を自動で取り込めるようになり、複雑化が心配されている仕入税額控除の計算(仕入税額控除の対象かどうかを判断)もマスタ登録すれば自動で行えます。
Peppol連携
デジタルインボイスPeppolに対応

Feature03

外部との連携が可能

freee連携

  • API連携により、「CLOUDPAPER」内で発生した請求データ・支払データ・取引先データ・勘定科目をステータスを推移させることで、「freee会計」に自動転記(「freee会計」内で仕分データ作成 仕入諸掛、売上諸掛)できるようになります。データ転記の手間やミスがなくなるとともに業務の効率UPを実現します。

kintone連携

  • 「kintone」とデータ連携を実現するプラグインを提供しており、そのプラグインを利用すると「kintone」内で作成したSFA情報(取引先・品目・案件情報)をワンクリックで「CLOUDPAPER」へ連携する事ができます。データ転記の手間やミスがなくなるともに見積書の発行、適格請求書の発行が出来ます。さらに、「CLOUDPAPER」から入金ステータスを「kintone」に連携できるため、入金状況を確認でき、未入金が発生した際には迅速な催促・回収が出来るようになります。
freee連携 kintone連携 BOX連携
外部との連携が可能

Feature04

デジタルインボイスで
次世代ワンストップ請求書

Peppol Service Providerのアクセスポイントとデータ連携してPeppolに対応。また全銀EDIシステム(ZEDI)にも準拠してデジタルインボイスに完全対応。

デジタルインボイスで、「次世代ワンストップDX請求書」

Meritクラウドだから
メリットもたくさん

01

インボイス制度に対応

インボイス制度に対応

国税庁より公表されているサイトとAPI連携を行い適格請求書発行事業者情報を取得致します。

事業者登録番号のチェック機能有しております。発行側機能では作成時の誤入力(登録)を防止。受領側機能では、マスタより取引先情報を取得するだけで適格請求書の要件を満たしているかのチェックを行いますので確認作業が不要になります。

02

電子帳簿保存法に対応

電子帳簿保存法に対応

電子帳簿保存法(電子取引)に対応。電子取引の取引データ(受け取った請求書や領収書など)を電子保存致します。

可視性・検索機能の確保とともにデータの真実性を担保する機能(データの訂正・削除の履歴)を有しております。

03

安全なデータ管理

安全なデータ管理

データはクラウドでバックアップ。例え利用しているパソコンが壊れても、データは守られます。

通信データはSSLによる暗号化。AWS環境へのデータバックアップ。脆弱性診断によってセキュリティの状態を確認。安全なセキュリティ対策を実施しております。

04

自動アップデート

自動アップデート

システムの保守・管理の費用を抑えられます。無料で最新の機能やバグの改善をリアルタイムにアップデートしています。

税制改正・法令改正の対応にも、またサービス改善にも無料でアップデートいたします。

Price料金プラン

    
Freeフリー Lightライト Standardスタンダード Premiumプレミアム Expertエキスパート
月額料金 0円(税込) 1,000円(税込) 3,000円(税込) 5,000円(税込) 10,000円(税込)
利用メンバー数 1名まで 1名まで 3名まで 10名まで 50名まで
クライアント数 3社まで 30社まで 100社まで 200社まで 500社まで
書類作成枚数 無制限 無制限 無制限 無制限 無制限
メール送信料金 0円/通 0円/通 0円/通 0円/通 0円/通
郵送料金 180円/通 180円/通 170円/通 170円/通 170円/通
Peppol料金 35円/通
月間100件迄は無料
機能

 

 

  • kintone連携
  • freee連携
  • Box連携

ライトに加えて

  • 承認機能

スタンダードに加えて

プレミアム加えて

  • 入金消込機能
  • 請求書受領機能
  • Peppol機能
  • 表示されている価格はすべて税込み価格です。
  • どのプランも初月無料です。なお、プラン申込時には翌月分の課金が行われます。
  • お支払いはクレジットカードのみとなります。Visa、MasterCard、American Express、Diner's Club、JCBがご利用いただけます。
  • 高度なシステム統合や専用のカスタマイズ機能を必要とする大規模組織向けのプランとして、エンタープライズ(料金:オープンプライス)を用意しております。
  • 「入金消込機能」「請求書受取機能」「Peppol機能」は必要に応じて運営者側で付帯(システム設定)致します。 詳しくはお問い合わせください。
  • オプション機能:kintone連携は別途月額3,300円発生致します。 詳しくはお問い合わせください。
  • フリー「無料お試し」におけるイメージファイルの電子保存期間は無償登録日より60日間となります。予めご了承ください。