請求書の作成をもっとカンタンに！
美しい見積書・請求書をかんたんに作成・管理。
作成した見積請求書は1通200円で発送まで行えます。
Problems請求発行に関する
お悩みを解決
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請求ミス削減
請求書を誤入力したまま送ってしまった。請求書のファイルを間違えて誤送付してしまった。
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請求の効率化
煩わしい請求業務（印刷・捺印・郵送の手間）確認方法が非効率。
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取引先別発行
メール添付や郵送、デジタルインボイス等取引先に合わせて発行するのが面倒。
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入金消込
入金消込（請求書と明細のコピーを突き合わせ）が大変
Problems01
請求書を誤入力したまま送ってしまった。
請求書のファイルを間違えて誤送付してしまった。
請求書はデジタル形式で作成・送信されるため、手書きや印刷ミスといった人為的なエラーが大幅に削減されます。- 定額取引の請求書においては、自動生成や自動登録が可能であり、金額の合計も自動で計算されます。受領側においてはOCRによる入力支援機能により、手作業が大幅に削減され、数値データの正確性が確保されます。
- 請求書テンプレートに沿って入力するだけで、取引先や品目情報をデータベースから自動取得でき、他の帳票への変換もワンクリックで可能です。これにより、転記ミスや誤送信を未然に防止できます。
- 手書や印刷ミス等ヒューマンエラーを減少
- 自動登録等による手作業の省力化
- 取引先と品目を自動取得。転記ミス防止
Problems02
煩わしい請求業務（印刷・捺印・郵送の手間）確認方法が非効率。
クラウド上で書類の作成、承認発送・入金管理まで。請求業務を丸ごと活用。
- 請求書の電子化により、作成から送付までのすべての作業をオンライン上で完結することが可能です。さらに、見積書、発注書、納品書、領収書など、さまざまな帳票の発行にも対応しています。
- 複数のメンバーでデータを共有することができ、チームでの業務効率が向上します。さらに、請求書や見積書の承認フローを活用することで、承認が必要なユーザーを個別に設定し、確認やコミュニケーションをすべてWEB上で行うことが可能です。
Problems03
メール添付や郵送、デジタルインボイス等取引先に合わせて発行するのが面倒。
得意先の要望に応じた送付方法（メール送信、ダウンロードリンク、郵送など）を柔軟に選択できます。
- メール送付はワンクリックで完了。メールへの添付に加え、ダウンロード用のリンクも自動で生成されるため、そのURLをメール本文に貼り付けて送信することも可能です。
- 郵送代行サービスは、業界最安値クラス。1通あたり200円（切手・封筒代込み）で、見積書や請求書の発送を代行します。郵送の進捗状況は、コントロールパネル上で随時確認可能です。
- デジタルインボイス（電子インボイス）にも対応しています。
Problems04
入金消込（請求書と明細のコピーを突き合わせ）が大変
入金消込業務は、請求書と入金明細の突き合わせなど手間がかかる作業ですが、請求書発行クラウドを活用することで大幅に効率化できます。
- インターネットバンキングから入金明細データ（XMLファイル）を取得可能。
- CLOUDPAPERが保有する取引情報と、ZEDI経由で取得した入金明細データを照合し、画面上で簡単に確認することができます。
- ZEDI経由のEDI情報やユーザー単位で設定できるルールベースの自動マッチング機能により、煩雑な入金消込作業の負担を大幅に軽減します。
Functions機能一覧
マスタ管理・柔軟なシステム連携
各企業ごとの規格内容に合わせて柔軟な対応が可能
- メンバ登録機能
- チーム承認（ワークフロー）機能
- クライアント（顧客）マスタ管理
- 仕入先（顧客）マスタ管理
- 商品マスタ管理
- 全銀（ZEDI）ファイル連携機能
- kintoneアプリ・プラグイン提供
- box連携機能
- freee連携機能
- LINE連携機能
- FlexCRM連携機能
- 外部公開API機能
クラウド請求書受領機能
受領側も豊富な機能を搭載
- 請求書の受領及びストレージ保存
- 請求書の入力（合計登録・明細登録）
- ＯＣＲ入力支援
- ＯＣＲルールの登録
- 勘定科目の登録・管理機能
- 適格事業者判定照会（国税サイト照会）
- デジタルインボイス Pepool（ペポル）受信
- デジタルインボイス Pepool（ペポル）受信管理機能
- 作業ログ（データの削除・変更履歴）
- 出金管理機能
- 出金データ名寄せ機能
- 豊富な検索機能
- ステータス管理機能（受付、出金準備などの状態確認）
- 仕入レポート機能
クラウド請求書発行
直観的UIでらくらく運用
- インボイス適格請求書の作成
- 請求書生成自動化機能
- 郵送カート機能（郵送業務代行）
- メール送付（添付・ダウンロードURLの発行）
- メール送付管理（ダウンロード・ＩＰ履歴の取得・共有停止機能）
- 入金管理機能
- 入金自動消込機能
- デジタルインボイス Pepool（ペポル）送信
- デジタルインボイス Pepool（ペポル）送信管理機能
- 作業ログ（データの削除・変更履歴）
- CSVデータエクスポート
- 自社ロゴ登録表示機能
- 豊富な検索機能
- 窓付き封筒用紙印刷
- 合計請求書の作成
- PDFダウンロード
- ステータス管理機能（送付済、未入金、入金済などの状態確認）
- 売上レポート機能
帳票一覧
- 請求書の作成
- 見積書の作成
- 納品書の作成
- 領収書の作成
- 発注書の作成（委託先向け）
- 発注書の作成（自社向け）
Featuresパワフルな機能
Feature01
発行側機能に加え受領機能も使用できます。
１つのシステムで、受領側機能も使用できます。
- インボイス制度の記載要件である事業者登録番号の照会とチェックを行えて業務効率化を図ることができます。
- AI-OCRによる入力支援機能（入力候補の表示）による手作業の省力化。数値データの正確性が確保できます。
- 支払請求書に対して承認を行えば、出金データ（ZEDIファイル）を出力できます。
- 支払請求書に対して承認を行えば、会計仕分のデータを連携できます。※API連携はfreeeとなりますが、お使いの会計ソフトに合わせてCSV出力・API方式に順次対応してまいります。
Feature02
デジタルインボイスPeppolに対応
- デジタルインボイスの送信:CLOUDPAPERより生成した請求データを、インボイス制度の記載要件を満たした電子請求書（Peppolインボイス）に変換して得意先に送信できます。
- デジタルインボイスの受信:インボイス制度の記載要件を満たした電子請求書（Peppolインボイス）を受信することができます。Peppolインボイスは電帳法における電子取引データに該当します。受信したデータをCLOUDPAPERで電子保存とともに、請求情報を入力する必要がなく数回のクリックのみで、自社が利用する会計ソフトに連携したり、出金データを作成したりすることができます。
- 「Peppolインボイス」 に準拠していれば、たとえ取引先が異なるシステムを使用していても、請求情報を自動で取り込めるようになり、複雑化が心配されている仕入税額控除の計算（仕入税額控除の対象かどうかを判断）もマスタ登録すれば自動で行えます。
Feature03
外部との連携が可能
freee連携
- API連携により、「CLOUDPAPER」内で発生した請求データ・支払データ・取引先データ・勘定科目をステータスを推移させることで、「freee会計」に自動転記（「freee会計」内で仕分データ作成 仕入諸掛、売上諸掛）できるようになります。データ転記の手間やミスがなくなるとともに業務の効率ＵＰを実現します。
kintone連携
- 「kintone」とデータ連携を実現するプラグインを提供しており、そのプラグインを利用すると「kintone」内で作成したＳＦＡ情報（取引先・品目・案件情報）をワンクリックで「CLOUDPAPER」へ連携する事ができます。データ転記の手間やミスがなくなるともに見積書の発行、適格請求書の発行が出来ます。さらに、「CLOUDPAPER」から入金ステータスを「kintone」に連携できるため、入金状況を確認でき、未入金が発生した際には迅速な催促・回収が出来るようになります。
Feature04
デジタルインボイスで
次世代ワンストップ請求書
Peppol Service Providerのアクセスポイントとデータ連携してPeppolに対応。また全銀ＥＤＩシステム（ＺＥＤＩ）にも準拠してデジタルインボイスに完全対応。
Meritクラウドだから
メリットもたくさん
01
インボイス制度に対応
国税庁より公表されているサイトとＡＰＩ連携を行い適格請求書発行事業者情報を取得致します。
事業者登録番号のチェック機能有しております。発行側機能では作成時の誤入力（登録）を防止。受領側機能では、マスタより取引先情報を取得するだけで適格請求書の要件を満たしているかのチェックを行いますので確認作業が不要になります。
02
電子帳簿保存法に対応
電子帳簿保存法（電子取引）に対応。電子取引の取引データ（受け取った請求書や領収書など）を電子保存致します。
可視性・検索機能の確保とともにデータの真実性を担保する機能（データの訂正・削除の履歴）を有しております。
03
安全なデータ管理
データはクラウドでバックアップ。例え利用しているパソコンが壊れても、データは守られます。
通信データはSSLによる暗号化。AWS環境へのデータバックアップ。脆弱性診断によってセキュリティの状態を確認。安全なセキュリティ対策を実施しております。
04
自動アップデート
システムの保守・管理の費用を抑えられます。無料で最新の機能やバグの改善をリアルタイムにアップデートしています。
税制改正・法令改正の対応にも、またサービス改善にも無料でアップデートいたします。
Price料金プラン
| Freeフリー | Lightライト | Standardスタンダード | Premiumプレミアム | Expertエキスパート | |
| 月額料金 | 0円(税込) | 1,000円(税込) | 3,000円(税込) | 5,000円(税込) | 10,000円(税込) |
| 利用メンバー数 | 1名まで | 1名まで | 3名まで | 10名まで | 50名まで |
| クライアント数 | 3社まで | 30社まで | 100社まで | 200社まで | 500社まで |
| 書類作成枚数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| メール送信料金 | 0円／通 | 0円／通 | 0円／通 | 0円／通 | 0円／通 |
| 郵送料金 | 200円／通 | 200円／通 | 200円／通 | 200円／通 | 200円／通 |
| Peppol料金 | ― | ― | ― | ― | 35円／通 月間100件迄は無料 |
| 機能 |
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ライトに加えて
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スタンダードに加えて |
プレミアム加えて
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- ※表示されている価格はすべて税込み価格です。
- ※どのプランも初月無料です。なお、プラン申込時には翌月分の課金が行われます。
- ※お支払いはクレジットカードのみとなります。Visa、MasterCard、American Express、Diner's Club、JCBがご利用いただけます。
- ※高度なシステム統合や専用のカスタマイズ機能を必要とする大規模組織向けのプランとして、エンタープライズ（料金：オープンプライス）を用意しております。
- ※「入金消込機能」「請求書受取機能」「Peppol機能」は必要に応じて運営者側で付帯（システム設定）致します。 詳しくはお問い合わせください。
- ※オプション機能：kintone連携は別途月額3,300円発生致します。 詳しくはお問い合わせください。
- ※フリー「無料お試し」は６０日間お試し頂けます。上記プランの要件を満たす場合は延長も可能です。運営者側でアカウントの払い出しを行いますので、詳しくはお問合せください。
- ※郵送料金に関して郵便料金の変更に伴い10月1日より改定をさせて頂きました。