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2025.04.21 

6-3.請求書(invoice)インポート

共通仕様

「請求書(invoice対応)」は、1レコード1明細のレコードを取り込み場合に本形式のファイルを使用致します。1レコード1請求のレコードを取り込む場合は、「請求書(invoice非対応)」をインポートしてください。

ファイル取込時の仕様

〔新規/更新/削除〕

請求Noはユニークキー(固有キー)となります。新規登録の場合は、一意となる請求Noを新たに作成してください。更新を行う場合は、更新対象の請求Noをご指定ください。

インポート時には、請求Noをキーとして一致するデータが存在する場合、各項目に値がある場合には、その内容で上書きされます。

インポート時に、請求Noが一致するデータで、特定の項目の情報を削除したい場合は、「%削除%」(全角4文字)をその項目に入力してください。該当項目のデータが削除されます。

〔取込エラー〕

同一の請求Noのデータが、同一ファイル内に複数存在する場合は、重複エラーとなり、データの取り込みは行われません。

同一の請求Noに対して、明細行番号が重複している場合も、重複エラーと判定され、データの取り込みは行われません。

クライアントは事前に登録されている必要があります。登録済みの「client_id」を入力してください。この項目は条件付き必須です。「client_id」が未入力で、かつクライアント名が未入力、または重複している場合には、エラーとなりデータの取り込みはできません。

担当者情報を取り込む場合は、該当する担当者のメールアドレスが必須です。メールアドレスをキーとして担当者情報を取得します。メールアドレスが存在しない、または重複している場合は、エラーとなりデータは取り込まれません。

必須項目に値が入力されていない場合は、必須項目エラーとなり、データは取り込まれません。必須項目の詳細については、別途記載のファイルレイアウトをご参照ください。

〔CSVファイル仕様〕

1行目の「請求No」などの行(ヘッダー部分)はそのまま残してください。

ファイルの取込時には、文字コードとしてShift_JIS(外字には対応しておりません)を使用しております。

ファイルサイズは200KBまでアップロード可能です。制限を超えるとエラーとなりデータは取り込まれません。

ファイル(項目)レイアウト

NO 項目名 内容
1 請求NO 必須
2 明細行番号 1行目=”1”2行目、2行目=”2”
3 件名 必須
4 クライアントID 条件付必須
・クライアント名未入力andクライアントID入力の場合:クライアントIDでクライアントが存在するかチェックを行う。存在しないの場合はエラー
・クライアント名未入力andクライアントID未入力の場合:エラー
・クライアント名入力andクライアントID未入力の場合:クライアント名でユーザー登録チェックを行う。同名称のクライアントが複数存在するor存在しないの場合はエラー
・クライアント名入力andクライアントID入力の場合:クライアントIDでクライアントが存在するかチェックを行う。存在しないの場合はエラー

5 クライアント名 必須
6 作成日 必須 日付の様式チェックを行います。YYYY/MM/DD 
7 お支払期日 日付の様式チェックを行います。YYYY/MM/DD
未入力も許容。取込み後にワーニングメッセージを表示 
8 明細項目 明細項目 小計行には「SYOUKEI」を設定
9 単価 明細行(小計行を除いて)は数値のみ
10 数量 明細行(小計行を除いて)は数値のみ
11 単位
12 消費税区分 10%=”4″、軽減8%=”3″、8%=”2″、5%=”1″、非課税=”0″
13 備考
14 源泉徴収税 「明細行番号」=1の場合、必須
あり=”1” なし=”0”
15 invice 「明細行番号」=1の場合、必須
あり=”1” なし=”0”
16 お振込先 歯車マーク:自社情報の編集:請求振込先口座情報より取得する場合は「空白」でも可。その場合、データを取り込んだ後に再登録(取得)を行う必要があります。
17 担当者名 担当者メールアドレスをキーに情報を取得する為、入力は必要ありません。
18 担当者メールアドレス 担当者を登録する場合必須

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