アーカイブ : 2024年11月

2024.11.11 

4-2 下請事業者向けの発注書の仕様について

クライアントの登録

販売先情報はもとより仕入先情報も含まれます。仕入先情報における下請事業者に対しては、下請代金支払遅延等防止法第3条に定めた書式を設定する必要があります。

左側のメニューから「クライアント」をクリックします。


右上の「クライアント登録」をクリックします。

社名や住所などを登録します。一度登録すると、見積請求書作成時に呼び出すだけで使うことができるようになります。


下請事業者の場合は「下請事業者」にチェックを入れると、下請事業者向けの発注書を作成することが出来るようになります。
下請事業者をチェックした状態で「銀行休日表示」に「はい」を選択すると発注書に「支払期日が金融機関の休業日にあたる場合当該金融機関の翌営業日にお支払い致します。」の注意書きを編集出力できます。
下請事業者をチェックした状態で「手数料差引表示」に「はい」を選択すると発注書に「金融機関口座へ振り込み際の手数料は差し引いてお支払い致します。」の注意書きを編集出力できます。


登録後は一覧が出てきます。社名や担当者名での検索およびフリガナでの並び替えができます。

下請事業者向けの発注書の仕様


右上の「発注書作成」をクリックする。



クライアント登録にて下請事業者のクライアントを選択すると、選択されたクライアントで「下請事業者」がチェックされている場合は「お支払期日」「納品日」「納品場所」「支払方法」の項目が必須となります。

「下請事業者」事業者がチェックされているクライアントを選択した時に表示される値

項目 自動表示される内容
お支払期日 クライアントの「支払方法」の設定に従って「納品日」より計算されます。
納品日 初期値は空欄です。
納品場所 クライアントの「住所」が表示されます。(クライアントの「下請け業者」がチェックされていないケースでも表示されます。)
支払方法 「銀行振込」が選択されます。
金融機関の休業日の注意書き クライアントの「銀行休日表示」が「はい」となっており、かつ、支払方法にて「銀行振込」が選択されている場合に「支払期日が金融機関の休業日にあたる場合当該金融機関の翌営業日にお支払い致します。」が表示されます。
クライアントの「銀行休日表示」が「はい」でない場合や「支払方法」が「銀行振込」でない場合はこの入力ボックス表示されません。
手数料差引表示の注意書き クライアントの「手数料差引表示」が「はい」となっており、かつ、支払方法にて「銀行振込」が選択されている場合に「金融機関口座へ振り込み際の手数料は差し引いてお支払い致します。」が表示されます。
クライアントの「銀行休日表示」が「はい」でない場合や「支払方法」が「銀行振込」でない場合はこの入力ボックス表示されません。

他の必要な項目を入力して下の登録ボタンをクリックすると発注書が登録され確認画面が表示されます。


2024.11.11 

4-1 発注書を作成する

入力画面表示(基本操作)

左のメニューより「発注 / 領収 / 納品書」をクリックする。

「発注書の作成」画面が表示されるので必要な項目を入力する。
下側の「登録する」ボタンをクリックする。

登録した内容が「発注書の詳細」画面に表示されます。
注)クライアントを選択すると納品場所にクライアントの住所が自動的にセットされます。

自社向けの発注書の作成


発注書の入力画面にて「送り先を自社にする」をチェックする。
必要な項目を入力する。
下側の「登録する」ボタンをクリックする。

登録した内容が表示「発注書の詳細」画面にされます。

注文請書の作成


「発注書の詳細」画面にて右上の「請書OFF」をクリックすると「請書ON」に切り替わります。

「発注書」の次のページに「注文請書」が出力されます。