日本版Peppol「JP PINT」に準拠した請求書発行機能・受領機能をリリース

「CLOUD PAPER」は、日本におけるデジタルインボイスの標準仕様「JP PINT」に準拠したデジタルインボイスの送受信機能の提供を開始したことをお知らせします。本サービスは必要に応じてオプションで付帯いただけます。詳しくはお問合せください。

※Peppolについて
Peppol（Pan European Public Procurement Online)とは、公共部門や企業間での、電子的な文書（請求書など）をネットワーク上でやり取りするための、「文書仕様」「ネットワーク」「運用」のグローバルな標準仕様（国際規格）です。ベルギーの国際的非営利組織「OpenPeppol」がその管理等を行っています。現在、欧州各国のみならず、オーストラリア、ニュージーランドやシンガポールなどの国も含め30か国以上で利用が進んでいます。
日本においては、デジタル庁が、日本のPeppol Authority（PA）として、デジタルインボイスの標準仕様（JP PINT）の管理等を行っています。

受領側機能 口座情報の登録

自社口座情報登録

口座情報一覧にて「口座情報を登録」をクリックする。

「自社口座情報登録」画面にて口座情報を登録する。

「登録する」ボタンをクリックする。

自社口座情報確認

口座情報一覧にて対象となる口座情報をクリックする。

「自社口座情報確認」画面が表示される。

自社口座情報編集

口座情報一覧にて対象となる口座情報をクリックする。

「自社口座情報確認」画面が表示される。

「口座編集」をクリックする。

編集項目を入力後に「登録する」ボタンをクリックする。

受領側機能 勘定科目の登録

勘定科目

支払請求科目を登録

勘定科目一覧画面にて 「支払請求科目を登録」をクリックする。

入力項目は下記の通り

支払請求科目を確認

勘定科目一覧画面にて対象となる 「支払請求科目」をクリックする。

「支払請求科目確認」画面が表示される。

支払請求科目を編集

勘定科目一覧画面にて対象となる 「支払請求科目」をクリックする。

「支払請求科目確認」画面が表示される。

「支払勘定科目編集」をクリックする。

編集項目を入力後に「登録する」ボタンをクリックする。

支払請求科目をfreeeと連携

勘定科目一覧画面にて 「freeeと勘定科目を同期」（freee連携の設定が行われている場合のみ表示されます）
をクリックする。

freeeに登録された勘定科目コードと勘定科目名が取り込まれます。

受領側機能 仕入先情報の登録

仕入先情報登録

仕入先情報一覧にて「仕入先情報登録」をクリックする。

「仕入先情報登録」画面にて口座情報を登録する。

「登録する」ボタンをクリックする。

仕入先情報確認

口座情報一覧にて対象となる口座情報をクリックする。

「自社口座情報確認」画面が表示される。

仕入先情報編集

仕入先情報一覧にて対象となる仕入先をクリックする。

「仕入先情報確認」画面が表示される。

「仕入先編集」をクリックする。

編集項目を入力後に「登録する」ボタンをクリックする。

受領側機能 支払請求書の作成

支払請求書の作成概要

支払請求書を登録し、出金の管理及び銀行のインターネットバンキングに使用する出金データ（※１）を作成する機能です。

※１　全銀ZEDI形式に対応している必要が有ります。

全体の概要と処理の流れ

支払請求書アップロード

支払請求書新規登録画面表示

支払請求書新規登録をクリックして画面を表示する。

請求書アップロード

「ここにファイルをドラッグ＆ドロップ」の場所に請求書（PDF・JPEG・BMP・PNG）をドラッグ＆ドロップするかファイルを選択をクリックして請求書（PDF・JPEG・BMP・PNG）を選択して、アップロードをクリックする。

請求書アップロード

支払請求書の登録

データの流れとステータス

承認フローあり

承認フローなし

OCRあり・仕入先登録あり（既存）の場合

「仕入先」を選択する。

OCR利用した入力
「OCR取込結果を表示する」をクリックすると「OCR取込結果」のダイアログにOCRの取込結果が表示され、「閉じる」をクリックするとダイアログが閉じる。

入力項目にカーソルを移動すると項目の下にOCRで読み込んだ値が、入力候補として表示されるので選択する。

入力項目は下記の通り

「＋明細を追加する」をクリックする。（明細が不要な時は入力不要）

明細行を入力する、項目は下記の通り。

（※）差額には「請求金額－明細金額（明細の入力値の合計）」をセットしているため、明細行が入力されている場合は差額が「０」でないとエラーとなる。

「閉じる」をクリックする。

「登録」をクリックする

OCRあり・仕入先登録なし（新規）の場合

適格登録番号を使用して仕入先を検索する場合は「適格登録番号」より仕入先を検索する

「OCR取込結果を表示する」をクリックすると「OCR取込結果」のダイアログにOCRの取込結果が表示される。

入力項目にカーソルを移動すると項目の下にOCRで読み込んだ値が、入力候補として表示されるので選択する。

入力項目は下記の通り

「＋明細を追加する」をクリックする。（明細が不要な時は入力不要）

明細行を入力する、項目は下記の通り。

（※）差額には「請求金額－明細金額（明細の入力値の合計）」をセットしているため、明細行が入力されている場合は差額が「０」でないとエラーとなる。

「閉じる」をクリックする。

「登録」をクリックする。

仕入先登録の確認画面が表示されるので、「仕入先を登録」をクリックする。

OCRなし・仕入先登録あり（既存）の場合

「仕入先」を選択する。

入力項目は下記の通り①請求日（必須）：請求書に記載された請求日

「＋明細を追加する」をクリックする。（明細が不要な時は入力不要）

明細行を入力する、項目は下記の通り。

（※）差額には「請求金額－明細金額（明細の入力値の合計）」をセットしているため、明細行が入力されている場合は差額が「０」でないとエラーとなる。

「閉じる」をクリックする。

「登録」をクリックする

OCRなし・仕入先登録なし（新規）の場合

「適格登録番号」を入力し「情報を検索」をクリックする。

入力項目は下記の通り

「＋明細を追加する」をクリックする。

明細行を入力する、項目は下記の通り。

（※）差額には「請求金額－明細金額（明細の入力値の合計）」をセットしているため、明細行が入力されている場合は差額が「０」でないとエラーとなる。

「閉じる」をクリックする。

登録ボタンをクリックする。

仕入先登録の確認画面が表示されるので、「仕入先を登録」をクリックする。

請求書なし・仕入先登録あり（既存）の場合

「仕入先」を選択する。

入力項目は下記の通り

　「＋明細を追加する」をクリックする。（明細が不要な時は入力不要）

明細行を入力する、項目は下記の通り。

（※）差額には「請求金額－明細金額（明細の入力値の合計）」をセットしているため、明細行が入力されている場合は差額が「０」でないとエラーとなる。

「閉じる」をクリックする。

登録ボタンをクリックする。

請求書なし・仕入先登録なし（新規）の場合

「適格登録番号」を入力し「情報を検索」をクリックする。


入力項目は下記の通り

「＋明細を追加する」をクリックする。（明細が不要な時は入力不要）

明細行を入力する、項目は下記の通り。

（※）差額には「請求金額－明細金額（明細の入力値の合計）」をセットしているため、明細行が入力されている場合は差額が「０」でないとエラーとなる。

「閉じる」をクリックする。

「登録」をクリックする

仕入先登録の確認画面が表示されるので、「仕入先を登録」をクリックする。

承認申請

メンバー管理にて承認が必要と登録されたメンバーの場合は登録後下記の画面が表示されるので「承認を申請する」をクリックする。

承認

承認依頼を受けた場合
承認するときは「承認する」をクリックする。
承認しないときは「承認しない」をクリックする。

支払請求書の承認

「承認する」をクリックする。

承認キャンセル

「承認キャンセル」をクリックする。

出力

出金データ出力

支払請求書一覧にて状態が「出金準備中」となってい支払方法が「銀行振込」となっているデータの出金データをチェックして「ZEIDI出力（個別）」または「ZEIDI出力（全件）」をクリックする。
freee連携の設定がされている場合は対象データをfreeeに連携します。

振込データエクスポートの入力項目は下記の通り

抽出ボタンをクリックする。

「③」を選択した場合は「振込データエクスポート確認」が表示されるので、「エクスポート」をクリックする。

XMLファイルが出力されるので保存する。

出金データ確認

支払請求書一覧にて状態が「出金準備中」となってい支払方法が「銀行振込」以外になっているデータの出金データをチェックして「出金確認」をクリックする。

出金データの状態が「完了」に変更される。

再出金処理

再度出金処理を行う場合は承認をキャンセルを行ったのちに、もう一度「承認申請」を実施する。

APIを公開しました。

いつもCLOUDPAPERをご利用頂きありがとうございます。

CLOUDPAPER APIを公開致しましたので、お知らせ致します。

APIを利用することで他システムと連携することが可能となり、下記のような操作を実行する事が出来ます。

• クライアントの登録・変更・削除
• 商品の登録・変更・削除
• 見積書の登録・変更・削除
• 請求書の登録・変更・削除

詳細な仕様はマニュアルをご参照ください。

プラン内容の一部変更のお知らせ

いつも「CLOUDPAPER」をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
このたび2021年7月1日（水）より、プラン内容を一部変更させていただくこととなりましたので、お知らせいたします。

１エンタープライズ版の新設
　高度なシステム統合や専用のカスタマイズ機能を必要とする大規模組織向けのプランとして、
　エンタープライズ版（料金：オープンプライス）を用意致します。

２エキスパートプランの上限数の変更
　利用メンバー数が、無制限から上限５０名に変更となります。
　クライアント数が、無制限から上限５００社に変更となります。
　尚、現在の契約様につきましては、現プランも踏襲してご利用頂けることと致します。

今後もお客さまのご意見をもとに機能拡充に努めてまいります。