2020.07.01 

入金消込機能

各金融機関のインターネットバンキングより、全銀EDI(ZEDI)XMLファイルをダウンロードしてCLOUDPAPERに取込み、売掛金の消込にご活用いただくことができます。
※全銀EDI(ZEDI)とは、支払企業から受取企業に総合振込を行うときに、さまざまなEDI情報を可能とするシステム
※XMLファイルは、総合振込・入出金明細照会・振込入金明細照会の形式があります。
※サービスプラン:エキスパートよりご利用頂けます。個別のシステム設定が発生しますので、お問合せください。

〔業務の流れ〕
下記のように処理が進みます。
メニュー画面


〔設定方法〕

金融機関の登録

  • ① ⚙(歯車)マークより『データ管理』を選択します。
  • ② 『入金設定』をクリックします。

メニュー画面

  • ③ ご利用になる金融機関を選択します。金融機関が見当たらない場合「その他」を選択してください。金融機関もしくはインターネットバンキングの仕様によって取込めないケース(項目の読替えが必要なケース)がございます。その際は個別にお問合せください。
  • ④ 「登録」をクリックします。

メニュー画面


全銀EDI(ZEDI)XMLファイルの取込

  • ① ⚙(歯車)マークより『データ管理』を選択します。
  • ② 『入金データ』をクリックします。

メニュー画面

  • ③ 『ファイルの選択』をクリックして取込ファイル指定します。
  • ④ 『XMLアップロード』をクリックします。
  • ⑤ 取込が成功すると『アップロード致しました。』のメッセージ表示されます。
  • ※ データの重複はエラーになります。
  • ※ CLOUDPAPERのクラウド請求書発行側機能では、入出金明細(=全銀EDI(ZEDI)仕様「入出金取引明細結果明細」)に準拠したXMLファイルをご使用ください。振込入金明細(=全銀EDI(ZEDI)仕様「振込入金通知結果明細」)には準拠しておりません。

メニュー画面
メニュー画面


〔入金消込画面〕

情報の照会と検索

  • ① 左メニュー『入金データ消込』をクリックすると入金消込画面に推移します。入金消込画面は大きく『請求書情報』②、『入金情報』⑦の2つの部分から構成されています。
  • ② 請求書情報が表示されます。
  • ③ 請求日付に基づいて、その該当するタブ(YYYY年MM月)に集約されてリスト表示されます。タブ(YYYY年MM月)を変更することで請求月毎に情報が切替ります。
  • ④ 『検索開始・終了日』『件名』『クライアント』『金額』『担当者』をキーに検索する事が出来ます。
  • ⑤検索項目を入力して『虫眼鏡ボタン』をクリックすると対象のリストが絞りこまれます。
  • ⑥『候補検索』ボタンをクリックすると、対象となる口座名リストが⑦入金情報へ表示されます。口座名リストに表示させるためには、事前に左メニュー『クライアント』→対象クライアントをクリック『クライアント編集』→『口座名(半角カナ)』の情報をご登録ください。
  • ⑦入金情報が表示されます。
  • ⑧ 支払日付に基づいて、その該当するタブ(YYYY年MM月)に集約されてリスト表示されます。タブ(YYYY年MM月)を変更することで支払月毎に情報が切替ります。
  • ⑨『検索開始・終了日』『口座名』『金額』をキーに検索する事が出来ます。
  • ⑩検索項目を入力して『虫眼鏡ボタン』をクリックすると対象のリストが絞りこまれます。

メニュー画面

消込方法(基本)

  • ① 請求情報と入金情報が紐づくリスト同士のチェックボックスをONにした状態にします。多(請求情報)に対して1(入金情報)のケースや1(請求情報)に対して多(入金情報)のケースも発生します。
  • ②ステータスを選択します。金額差異がない場合『入金』とします。
  • ③『消し込む』ボタンをクリックします。

メニュー画面

消込方法(差分あり)

  • ① 請求情報と入金情報が紐づくリスト同士のチェックボックスをONにした状態にします。多(請求情報)に対して1(入金情報)のケースや1(請求情報)に対して多(入金情報)のケースも発生します。
  • ②状態を選択します。金額差異がある場合以下のパターンによって『状態』の選択及び『支払手数料』を入力します。(請求情報)=(入金情報)±『支払手数料』で合致するように入力します。
  • パターン 状態 説明
    支払手数料の控除 手数料 取引先より金融機関手数料が差引かれて入金された場合、差し引かれた金額を『支払手数料』に入力します。以下図を参考
    過大・重複入金 返金処理 過大・重複入金された場合、過大・重複金額分を『支払手数料』に入力します。
    過大・重複入金 仮受処理 過大に入金され且つ使途が不明で一時的な仮受金(勘定科目)とする場合、過大・重複金額分を『支払手数料』に入力します。
    過少入金 再請求 過少に入金された場合、過不足金を『支払手数料』に入力します。
  • ③『消し込む』ボタンをクリックします。

メニュー画面

消込結果

  • ①紐づくリスト同士の整合性が確認取れれば登録が成功します。
  • ②状態が非活性化します。状態は変更できなくなります。
  • ③紐づく請求書NOのタグを付与します。

メニュー画面

〔入金消込解除画面〕

解除方法

  • ① 解除したい請求情報と入金情報(既に紐づいているリスト同士)のチェックボックスをONの状態にします。多(請求情報)に対して1(入金情報)のケースや1(請求情報)に対して多(入金情報)のケースも発生します。
  • ②『解除する』ボタンをクリックします。

メニュー画面

  • ③紐づくリスト同士の整合性が確認取れれば解除が成功します。
  • ④状態が活性化します。状態は変更できるようになります。

メニュー画面

〔滞留リスト抽出〕

入金滞留リスト出力

  • ①⚙(歯車)マークより『データ管理』を選択します。
  • ②期間の『開始日付』『終了日付』を入力します。
  • ③『CSVエクスポート』をクリックするとCSVファイルをエクスポートできます。

メニュー画面

入金滞留リストの帳票レイアウト

  • ①出力リストの構成として、未入金リストを取引先単位に出力。連続して入金済リストを取引先単位に出力致します。
  • ②入金滞留リストの帳票レイアウトは以下の通り
  • NO フィールド名 属性 説明
    1 企業NO コード値 CLOUDPAPERで内部発行している企業NOを出力します。法人番号・適格事業者登録番号ではありません。
    2 企業名 日本語
    3 請求NO 英数 CLOUDPAPERで発番した請求書NOを出力します。
    4 件名 日本語
    5 担当者名 日本語
    6 請求額 数値 税込金額を出力します。空白時は0埋めになります。
    7 請求日 日付 YYYY/MM/DD
    8 状態 日本語 請求情報の状態:送付済/入金済/キャンセル/保留
    9 支払期日 日付 YYYY/MM/DD
    10 入金方法 日本語
    11 入金額 数値 入金金額を出力します。空白時は0埋めになります。
    12 支払手数料 数値 支払手数料もしくは相殺金額(返金額・再請求額)を出力します。空白時は0埋めになります。
    13 入金日 日付 YYYY/MM/DD
    14 状態 日本語 入金情報の状態:入金/返金処理/仮受処理/再請求/手数料/その他
    15 備考 日本語

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