メンバ登録及び承認フロー

・見積書や請求書などに承認者を設けることで承認したものお客様へ提出することができます。
　

１．メンバーの作成

以上で招待先設定は完了となります。

２．承認設定

以上で承認設定は完了となります。

３．承認申請フロー

※承認者変更の留意事項※

「CLOUDPAPER」IT導入補助金対象ツール登録のお知らせ

「CLOUDPAPER」がIT導入補助金対象ツールとして登録されましたのでお知らせいたします。

※「IT導入補助金」とは、中小企業・小規模事業者のみなさまがITツール導入に活用いただける補助金です
（経済産業省が推進する、令和元年度補正 サービス等生産性向上IT導入支援事業・令和３年度補正 サービス等生産性向上IT導入支援事業におけるもの）

補助対象や、申請に関しましては、IT導入補助金公式のホームページをご覧ください。
「IT導入補助金 2022」公式サイト： https://www.it-hojo.jp

エンタープライズ版の提供を開始致しました。

中堅・大企業向けに、高度なシステム統合や専用のカスタマイズ機能を必要とする大規模組織向けのプランとして、エンタープライズ（料金：オープンプライス）を用意しております。

＜実績＞

・ＣＲＭシステム連携開発
・特権管理によるアカウント払出機能
・税込み計算機能
・消費税端数調整インボイス対応
・管理権限の２次承認機能

APIを公開しました。

いつもCLOUDPAPERをご利用頂きありがとうございます。

CLOUDPAPER APIを公開致しましたので、お知らせ致します。

APIを利用することで他システムと連携することが可能となり、下記のような操作を実行する事が出来ます。

• クライアントの登録・変更・削除
• 商品の登録・変更・削除
• 見積書の登録・変更・削除
• 請求書の登録・変更・削除

詳細な仕様はマニュアルをご参照ください。

プラン内容の一部変更のお知らせ

いつも「CLOUDPAPER」をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
このたび2021年7月1日（水）より、プラン内容を一部変更させていただくこととなりましたので、お知らせいたします。

１エンタープライズ版の新設
　高度なシステム統合や専用のカスタマイズ機能を必要とする大規模組織向けのプランとして、
　エンタープライズ版（料金：オープンプライス）を用意致します。

２エキスパートプランの上限数の変更
　利用メンバー数が、無制限から上限５０名に変更となります。
　クライアント数が、無制限から上限５００社に変更となります。
　尚、現在の契約様につきましては、現プランも踏襲してご利用頂けることと致します。

今後もお客さまのご意見をもとに機能拡充に努めてまいります。

検索条件のリセット機能を追加いたしました

現在、見積請求書一覧にて検索をするとページを移動しても、その条件が保存されるようになっております。しかし、リセットする手段がログアウトしかございませんでしたため、今回、リセットボタンをつくっております。

今後共、CLOUD PAPERをどうぞよろしくお願いいたします。

入金消込機能

〔業務の流れ〕
下記のように処理が進みます。

〔設定方法〕

金融機関の登録

• ① ⚙(歯車)マークより『データ管理』を選択します。
• ② 『入金設定』をクリックします。

• ③ ご利用になる金融機関を選択します。金融機関が見当たらない場合「その他」を選択してください。金融機関もしくはインターネットバンキングの仕様によって取込めないケース（項目の読替えが必要なケース）がございます。その際は個別にお問合せください。
• ④ 「登録」をクリックします。

全銀EDI（ZEDI）XMLファイルの取込

• ① ⚙(歯車)マークより『データ管理』を選択します。
• ② 『入金データ』をクリックします。

• ③ 『ファイルの選択』をクリックして取込ファイル指定します。
• ④ 『XMLアップロード』をクリックします。
• ⑤ 取込が成功すると『アップロード致しました。』のメッセージ表示されます。
• ※ データの重複はエラーになります。
• ※ CLOUDPAPERのクラウド請求書発行側機能では、入出金明細（＝全銀EDI（ZEDI）仕様「入出金取引明細結果明細」）に準拠したXMLファイルをご使用ください。振込入金明細（＝全銀EDI（ZEDI）仕様「振込入金通知結果明細」）には準拠しておりません。

〔入金消込画面〕

情報の照会と検索

• ① 左メニュー『入金データ消込』をクリックすると入金消込画面に推移します。入金消込画面は大きく『請求書情報』②、『入金情報』⑦の２つの部分から構成されています。
• ② 請求書情報が表示されます。
• ③ 請求日付に基づいて、その該当するタブ（YYYY年MM月）に集約されてリスト表示されます。タブ（YYYY年MM月）を変更することで請求月毎に情報が切替ります。
• ④ 『検索開始・終了日』『件名』『クライアント』『金額』『担当者』をキーに検索する事が出来ます。
• ⑤検索項目を入力して『虫眼鏡ボタン』をクリックすると対象のリストが絞りこまれます。
• ⑥『候補検索』ボタンをクリックすると、対象となる口座名リストが⑦入金情報へ表示されます。口座名リストに表示させるためには、事前に左メニュー『クライアント』→対象クライアントをクリック『クライアント編集』→『口座名（半角カナ）』の情報をご登録ください。
• ⑦入金情報が表示されます。
• ⑧ 支払日付に基づいて、その該当するタブ（YYYY年MM月）に集約されてリスト表示されます。タブ（YYYY年MM月）を変更することで支払月毎に情報が切替ります。
• ⑨『検索開始・終了日』『口座名』『金額』をキーに検索する事が出来ます。
• ⑩検索項目を入力して『虫眼鏡ボタン』をクリックすると対象のリストが絞りこまれます。

消込方法（基本）

• ① 請求情報と入金情報が紐づくリスト同士のチェックボックスをONにした状態にします。多（請求情報）に対して１（入金情報）のケースや１（請求情報）に対して多（入金情報）のケースも発生します。
• ②ステータスを選択します。金額差異がない場合『入金』とします。
• ③『消し込む』ボタンをクリックします。

消込方法（差分あり）

• ① 請求情報と入金情報が紐づくリスト同士のチェックボックスをONにした状態にします。多（請求情報）に対して１（入金情報）のケースや１（請求情報）に対して多（入金情報）のケースも発生します。
• ②状態を選択します。金額差異がある場合以下のパターンによって『状態』の選択及び『支払手数料』を入力します。（請求情報）＝（入金情報）±『支払手数料』で合致するように入力します。

• パターン	状態	説明
  支払手数料の控除	手数料	取引先より金融機関手数料が差引かれて入金された場合、差し引かれた金額を『支払手数料』に入力します。以下図を参考
  過大・重複入金	返金処理	過大・重複入金された場合、過大・重複金額分を『支払手数料』に入力します。
  過大・重複入金	仮受処理	過大に入金され且つ使途が不明で一時的な仮受金（勘定科目）とする場合、過大・重複金額分を『支払手数料』に入力します。
  過少入金	再請求	過少に入金された場合、過不足金を『支払手数料』に入力します。

• ③『消し込む』ボタンをクリックします。

消込結果

• ①紐づくリスト同士の整合性が確認取れれば登録が成功します。
• ②状態が非活性化します。状態は変更できなくなります。
• ③紐づく請求書NOのタグを付与します。

〔入金消込解除画面〕

解除方法

• ① 解除したい請求情報と入金情報（既に紐づいているリスト同士）のチェックボックスをONの状態にします。多（請求情報）に対して１（入金情報）のケースや１（請求情報）に対して多（入金情報）のケースも発生します。
• ②『解除する』ボタンをクリックします。

• ③紐づくリスト同士の整合性が確認取れれば解除が成功します。
• ④状態が活性化します。状態は変更できるようになります。

〔滞留リスト抽出〕

入金滞留リスト出力

• ①⚙(歯車)マークより『データ管理』を選択します。
• ②期間の『開始日付』『終了日付』を入力します。
• ③『CSVエクスポート』をクリックするとCSVファイルをエクスポートできます。

入金滞留リストの帳票レイアウト

• ①出力リストの構成として、未入金リストを取引先単位に出力。連続して入金済リストを取引先単位に出力致します。
• ②入金滞留リストの帳票レイアウトは以下の通り

• ＮＯ	フィールド名	属性	説明
  1	企業NO	コード値	CLOUDPAPERで内部発行している企業NOを出力します。法人番号・適格事業者登録番号ではありません。
  2	企業名	日本語
  3	請求NO	英数	CLOUDPAPERで発番した請求書NOを出力します。
  4	件名	日本語
  5	担当者名	日本語
  6	請求額	数値	税込金額を出力します。空白時は0埋めになります。
  7	請求日	日付	YYYY/MM/DD
  8	状態	日本語	請求情報の状態：送付済／入金済／キャンセル／保留
  9	支払期日	日付	YYYY/MM/DD
  10	入金方法	日本語
  11	入金額	数値	入金金額を出力します。空白時は0埋めになります。
  12	支払手数料	数値	支払手数料もしくは相殺金額（返金額・再請求額）を出力します。空白時は0埋めになります。
  13	入金日	日付	YYYY/MM/DD
  14	状態	日本語	入金情報の状態：入金／返金処理／仮受処理／再請求／手数料／その他
  15	備考	日本語