「お支払い日」を「口座振替日」と変更できるようになりました

請求書の作成時に、お支払い日だけでなく「口座振替日」と表記を変更できるようになりました。

今後も進化していくCLOUD PAPERをどうぞ宜しくお願いいたします。

CLOUD PAPER上から添付メールを送れるようになりました

このたび、CLOUD PAPERにてわざわざメールソフトを使わなくても、見積書・請求書等の添付メールが送れるようになりました。見積書、請求書、発注書、納品書、領収書など、さまざまな書類を送信することができます。

今後も進化していくCLOUD PAPERをどうぞ宜しくお願いいたします。

見積書・請求書一覧にてクライアント順で並び替える

見積書・請求書一覧では、基本的に発行順にならんでおりますが、GROUPボタンを押すことで、クライアント順にまとめて表示することが出来ます。

「自動化請求」繰り返し請求で同じクライアントに毎月・毎年、自動的に請求書を発行

「繰り返し請求」機能をご存知でしょうか？CLOUD PAPERでは、毎月、毎年同じ請求書を送る場合に、その都度作成する必要はございません。

一度、繰り返し請求として登録しておけば、自動的に請求書が作成されてしまうのです。毎月、毎年、同じタイミングで同じ宛先に請求書を送ることがある方に最適です。
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見積書・請求書をワンクリックで郵送！業務効率化に！

見積書や請求書を郵送するまで、その手順をあらためて考えると、時間がかかっていることがわかります。
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複数の請求書からカンタンに合計請求書を作成

このたび、CLOUD PAPERにて複数の請求書から合計請求書を作成できる機能を追加いたしました。
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クライアント毎に「支払いサイト」を設定して、支払い日を自動計算する

CLOUD PAPERにて、クライアントの設定項目が新たに一つ増えました。それは支払いサイトです。支払いサイトとは例えば「月末締め翌月末払い」などの支払い条件のことです。

支払いサイトは、クライアントによって末締めであったり、10日締めであったりと条件は異なりますが、あらかじめ支払いサイトを設定しておくことで、発行日から支払日を自動計算してくれる機能が加わりました。
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データ管理：CSVインポート機能を追加いたしました

このたび、CLOUD PAPERにてCSVファイルのインポート機能を追加いたしました。このことで、見積書・請求書・クライアントデータをExcel等で作成し、CLOUD PAPER内に取り込むことができるようになりました。
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CLOUD PAPERとfreeeを連携して、請求書データを送信できるようになりました

CLOUD PAPERとクラウド会計ソフトfreeeを連携させることができるようになりました。このことで、CLOUD PAPERで作成した請求書のデータを自動的にfreeeに取り込むことができるようになります。(事前にあらかじめfreeeでアカウントを登録している必要があります。)

freee連携の手順

CLOUD PAPERにログインして、右上の「設定」メニューから「freee連携」をクリック。

「連携する」ボタンをクリック。

freeeで連携承認の確認が表示されます。「許可する」をクリックします。

最後に、freeeに売上データを送信する際の設定を行います。

事業所…データ送信先の事業所を選択します。
勘定科目…デフォルトは売上高になっていますが、自由に変更可能です。
税区分…デフォルトは課税8%になっていますが、自由に変更可能です。
送信のタイミング…CLOUD PAPERからデータを送信するタイミングを選べます。
最後に「設定を保存」を押して完了となります。

freeeとのスムーズな連動

請求書の状態を「送付済」「入金済」のどちらかにしたタイミングでfreeeにデータが送信されるようになります。

その際、データ送信時、取引先の名称がfreeeに登録されているものと一致すれば、自動的に取引先を選択します。なければ、新たに取引先を作成します。データを送信した後に、freeeでなるべく修正の必要がないようにいたしました。

クラウドペーパーはこれからも改良を続けてまいります。
今後とも、どうぞ宜しくお願いいたします。